Официальная дата Дня работника службы делопроизводства и архивной работы уголовно-исполнительной системы (6 ноября) установлена приказом ФСИН России от 29 сентября 2010 года № 422. Служба делопроизводства и режима (секретариат) в структуре областного Главка создана одновременно с управлением 1 марта 1942 года. Изначально секретариат состоял из нескольких человек. За годы, прошедшие со дня образования секретариата сменился ряд руководителей, возглавлявших делопроизводственное подразделение: Николай Михайлович Толстов, Любовь Михайловна Мальцева.